School Cell Phone Policy

 
 

P.S. 120Q Cell Phone & Electronic Device Policy

 

Purpose

To create an environment conducive to learning by minimizing distractions caused by cell phones and other personal internet-enabled electronic devices, ensure the safety and focus of all students during school the school day, and follow Education Law §2803, effective August 1, 2025, all New York State schools are required to adopt a policy that prohibits the use of personal internet-enabled devices during the school day on school grounds. An "internet-enabled electronic device" is defined as an electronic device capable of connecting to the internet and enabling the user to access content on the internet.  Examples of such devices include cell phones, smartphones, smartwatches, laptops, tablets, iPads, and portable music and entertainment systems.

 

Policy Statement:

Students will not be permitted to use or access their personal, internet-enabled electronic devices upon arrival at school until the end of the school day. The school day is defined as the period from the moment students enter the school building until the last class of the day ends, including during lunch. The school day starts at 8:00am and ends at 2:20pm. Students will be able to use school/NYCPS-issued devices during the school day.

 

  1. COLLECTION/STORAGE

●  Upon arrival, students must power off their devices.

○  Students will place their devices in their NutKase pouch and secure it   in front of school staff.

○  Students will store their locked pouches inside their backpacks for the day.

○  At the end of the school day, students will unlock their pouches in their classroom.

○  They will remove their device(s) and place their pouches inside of a bin, which will be locked in the classroom overnight. 

○  Students with approved early dismissal will be able to unlock their pouches in their classroom in front of their teacher before leaving for the day.

○  If a storage device, such as a pouch, is lost or damaged, the school will provide a replacement pouch.  For additional instances of lost or damaged pouches, the school may require a nominal replacement fee.

 

  1. EMERGENCY COMMUNICATIONS

●  In case of emergency or exigent circumstances, parents or guardians can call the main office at (718) 359-3390 to reach their child. Alternatively, parents or guardians can contact their child’s teacher through ParentSquare.

●  In case of emergency or exigent circumstances, students may access phones in their backpacks to reach their parents or guardians.

●  In case of emergency or exigent circumstances, the school will use Parent Square and GAMA to communicate information to parents or guardians.  If you have not set up your NYCSA account yet, please follow the steps below so you can access the automated messaging system through NYCSA:

○  NYCSA:

■  Step 1: Go to the NYCSA Website

Visit https://www.schoolsaccount.nyc

■  Step 2: Select “Create Account” (if new)

If you already have an account, click “Sign In” and skip to Part 2.

■  Step 3: Enter Your Information

Provide your first and last name, email address, and a password.

Check your email for a confirmation message and follow the link to verify.

■  Step 4: Enter Student Information

○  Log in to NYCSA.

○  Enter your child’s 9-digit Student ID (OSIS) and Account Creation Code

○  Once connected, you’ll be able to view information about your child.

○  GAMA: How to Access GAMA Through NYCSA

○  Step 1: Log into NYCSA

○  Go to https://www.schoolsaccount.nyc and sign in.

○  Step 2: Find the GAMA Application

○  On your dashboard, look for “GAMA” (Graduation and Academic Monitoring App) in the list of applications.

○  Step 3: Open GAMA

 If you need any assistance with this, please reach out to Annabelle Tiantian Zhang at TZhang3@schools.nyc.gov, by phone at (718) 359-3390, or on ParentSquare

 

  1. EXCEPTIONS

●  Students are allowed to use their device if they have an individualized education program (IEP) or 504 Plan that includes use of an internet-enabled device and do not have a DOE-issued device for such purpose.

●  Parents/guardians must inform their child’s teacher if a student requires an exception for reasons such as: medical monitoring/treatments (for example to monitor blood sugar or other similar circumstances), if student is a caregiver, for approved language purposes (such as translation or interpretation services if no other means are available), or where otherwise required by law.

●  The principal/designee may authorize use for an educational purpose.  

●  Exceptions will be processed and approved within one week from the date of the request made to the child’s teacher.

 

  1. DISCIPLINE

●  Students who use electronic devices in violation of the NYCPS Discipline Code, the school's policy, Chancellor's Regulation A-413, and/or the NYCPS Internet Acceptable Use and Safety Policy ("IAUSP") will be subject to progressive discipline. This means that the disciplinary responses will escalate based on the nature and frequency of the violation. As provided in the State law, a student may not be suspended solely on the grounds that the student accessed a personal internet-enabled device in violation of school policy​.​ ​ Repeated incidents of insubordination (i.e. refusal to surrender or store device) may result in a suspension if approved by the Office of Safety and Youth Development.

 

  1. OTHER: If Lost or Stolen…

●  In the unlikely event that an electronic device is stolen or damaged at school, parents can submit a claim to the Comptroller’s Office. More information on submitting a claim is available on the Comptroller’s webpage.

 

We appreciate your cooperation in helping us maintain a focused and productive learning environment. Please note that this policy will be accessible through our website at ps120.org. 

 

If you have any questions or need further clarification regarding these policies, please do not hesitate to contact Annabelle Tiantian Zhang at TZhang3@schools.nyc.gov, by phone at (718) 359-3390, or on ParentSquare

 

 

 Política sobre Teléfonos Celulares y Dispositivos Electrónicos de P.S. 120Q

Propósito
Para crear un ambiente propicio para el aprendizaje minimizando las distracciones causadas por teléfonos celulares y otros dispositivos electrónicos personales habilitados para internet, garantizar la seguridad y concentración de todos los estudiantes durante el día escolar, y cumplir con la Ley de Educación §2803, vigente desde el 1 de agosto de 2025, todas las escuelas del estado de Nueva York deben adoptar una política que prohíba el uso de dispositivos personales habilitados para internet durante el día escolar en los terrenos escolares. Un “dispositivo electrónico habilitado para internet” se define como un dispositivo electrónico capaz de conectarse a internet y permitir al usuario acceder a contenido en internet. Ejemplos de dichos dispositivos incluyen: teléfonos celulares, teléfonos inteligentes, relojes inteligentes, computadoras portátiles, tabletas, iPads y sistemas portátiles de música y entretenimiento.

Declaración de la política:
Los estudiantes no podrán usar ni acceder a sus dispositivos electrónicos personales habilitados para internet desde su llegada a la escuela hasta el final del día escolar. El día escolar se define como el período desde que los estudiantes entran al edificio escolar hasta que termina la última clase del día, incluyendo durante el almuerzo. El día escolar comienza a las 8:00 a.m. y termina a las 2:20 p.m. Los estudiantes podrán usar los dispositivos emitidos por la escuela o NYCPS durante el día escolar.

RECOLECCIÓN / ALMACENAMIENTO

●  Al llegar, los estudiantes deben apagar sus dispositivos.


●  Los estudiantes colocarán sus dispositivos en su funda NutCase y la cerrarán frente al personal escolar.


●  Los estudiantes guardarán sus fundas bloqueadas dentro de sus mochilas durante todo el día.


●  Al final del día escolar, los estudiantes desbloquearán su funda en su salón de clases.


●  Retirarán sus dispositivos y colocarán sus fundas vacías dentro de un contenedor, el cual será asegurado con llave en el salón durante la noche.


●  Los estudiantes con salida anticipada aprobada podrán desbloquear su funda en el salón frente a su maestro antes de salir.


●  En caso de que una funda se pierda o se dañe, la escuela proporcionará una de reemplazo.


●  Para casos adicionales de pérdida o daño, la escuela cobrará una tarifa nominal por el reemplazo.


COMUNICACIONES DE EMERGENCIA

●  En caso de emergencia o circunstancias urgentes, los padres o tutores pueden llamar a la oficina principal al 718-359-3390 para comunicarse con su hijo(a).


●  Alternativamente, pueden contactar al maestro(a) de su hijo(a) a través de ParentSquare.


●  En caso de emergencia, los estudiantes pueden acceder a los teléfonos en sus mochilas para contactar a sus padres o tutores.


●  La escuela utilizará ParentSquare y GAMA para comunicarse con padres o tutores durante emergencias.


●  Si aún no ha configurado su cuenta de NYCSA, siga estos pasos:


NYCSA:
Paso 1: Visite el sitio web de NYCSA: https://www.schoolsaccount.nyc
 Paso 2: Seleccione “Crear cuenta” (si es nuevo usuario). Si ya tiene una cuenta, haga clic en “Iniciar sesión” y continúe al Paso 2.
Paso 3: Ingrese su información personal (nombre, apellido, correo electrónico y contraseña).
Revise su correo electrónico para un mensaje de confirmación y siga el enlace para verificar su cuenta.
Paso 4: Ingrese la información del estudiante:

●  Inicie sesión en NYCSA.


●  Ingrese el número de identificación del estudiante (OSIS) de 9 dígitos y el código de creación de cuenta.


●  Una vez conectado, podrá ver la información de su hijo(a).


GAMA: Cómo acceder a GAMA a través de NYCSA
Paso 1: Inicie sesión en NYCSA: Paso 2: Busque la aplicación “GAMA” (Graduation and Academic Monitoring App) en su panel de control.
Paso 3: Abra GAMA.
Si necesita ayuda, comuníquese con la Sra. Annabelle Tiantian Zhang:

●  Correo: TZhang3@schools.nyc.gov


●  Teléfono: 718-359-3390


●  Mensaje de texto o llamada:

EXCEPCIONES

●  Los estudiantes pueden usar su dispositivo si tienen un Programa de Educación Individualizado (IEP) o un Plan 504 que incluya el uso de un dispositivo habilitado para internet y no tengan un dispositivo emitido por el DOE para ese fin.


●  Los padres o tutores deben informar al maestro(a) del estudiante si se requiere una excepción por motivos como:


○  Monitoreo o tratamiento médico (por ejemplo, control de azúcar en la sangre)


○  Si el estudiante es cuidador


○  Para fines lingüísticos aprobados (traducción o interpretación, si no hay otros medios disponibles)


○  O si es requerido por la ley


●  El director(a) o su designado puede autorizar el uso del dispositivo con fines educativos.


●  Las excepciones serán procesadas y aprobadas en un plazo de una semana desde la fecha de la solicitud al maestro(a).


DISCIPLINA

●  Los estudiantes que usen dispositivos electrónicos en violación del Código de Disciplina de NYCPS, la política de la escuela, el Reglamento del Canciller A-413 o la Política de Uso Aceptable e Internet Seguro (IAUSP) de NYCPS, estarán sujetos a disciplina progresiva.


●  Esto significa que las sanciones aumentarán según la naturaleza y frecuencia de la infracción.


●  Según la ley estatal, un estudiante no puede ser suspendido únicamente por haber accedido a un dispositivo personal habilitado para internet en violación de la política escolar.


●  Repetidos incidentes de insubordinación (como negarse a entregar o guardar el dispositivo) pueden resultar en una suspensión, si es aprobada por la Oficina de Seguridad y Desarrollo Juvenil.


OTROS: En caso de pérdida o robo…
En el improbable caso de que un dispositivo electrónico sea robado o dañado en la escuela, los padres pueden presentar una reclamación a la Oficina del Contralor.  Puede encontrar más información sobre cómo presentar una reclamación en la página web del Contralor.

Agradecemos su colaboración para ayudarnos a mantener un entorno de aprendizaje enfocado y productivo. Esta política estará disponible en nuestro sitio web: ps120.org.

Si tiene preguntas o necesita más aclaraciones sobre esta política, por favor comuníquese con la Sra. Annabelle Tiantian Zhang:

●  Correo electrónico: TZhang3@schools.nyc.gov


●  Teléfono: 718-359-3390


●  Teléfono o mensaje de texto:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

P.S. 120Q 手机与电子设备政策

目的
为了通过最小化手机和其他个人可连接互联网的电子设备带来的干扰，营造有利于学习的环境，确保所有学生在上学期间的安全与专注，并遵守《教育法》第 §2803 条，自2025年8月1日起，纽约州所有学校必须实行一项政策，禁止学生在上学期间于校园内使用个人可连接互联网的设备。
“可连接互联网的电子设备”是指能连接互联网并允许用户访问互联网内容的电子设备。此类设备包括手机、智能手机、智能手表、笔记本电脑、平板电脑、iPad，以及便携式音乐与娱乐设备。

政策声明：
学生在到校后至放学前，不得使用或接触其个人可连接互联网的电子设备。
上学期间指从学生进入学校建筑物的那一刻起，直到最后一节课结束，包括午餐时间。
学校上课时间为上午8:00至下午2:20。
学生在上课期间可使用学校/纽约市公立学校（NYCPS）提供的设备。

收集/存放

●  到校时，学生必须关闭其设备。


●  学生需将设备放入 NutCase 防护袋，并在校方人员面前封锁袋子。


●  学生应将锁住的袋子存放在自己的书包内，保管一整天。


●  放学后，学生将在教室内解锁防护袋。


●  学生取出设备后，应将防护袋放入一个容器中，该容器将被锁在教室内过夜。


●  获得批准提前离校的学生，应在离开前于教室内由教师监督下解锁袋子。


●  若防护袋遗失或损坏，学校将提供一个替代袋。对于多次遗失或损坏的情况，学校将收取少量更换费用。


紧急通讯

●  在紧急或特殊情况下，家长或监护人可拨打学校办公室电话 718-359-3390 与子女联系。


●  另外，家长或监护人也可通过 ParentSquare 与孩子的老师联系。


●  在紧急或特殊情况下，学生可从书包中取出手机与家长或监护人联系。


●  在紧急或特殊情况下，学校将通过 ParentSquare 和 GAMA 向家长或监护人发送信息。


●  若您尚未设置 NYCSA（纽约市学生账户）账号，请按照以下步骤操作以接收学校自动通知：


NYCSA 操作步骤：
步骤 1：访问 NYCSA 网站
访问 https://www.schoolsaccount.nyc
 步骤 2：选择“创建账户”（如为新用户）
如果您已有账户，请点击“登录”，跳至第2部分。
步骤 3：输入您的信息
输入您的名字、姓氏、电子邮箱地址及密码。
查收邮箱内的确认邮件并点击验证链接。
步骤 4：输入学生信息
登录 NYCSA，输入您孩子的9位学生身份证号（OSIS）和账户创建代码。
完成绑定后，您即可查看您孩子的相关信息。

GAMA：如何通过 NYCSA 访问 GAMA
步骤 1：登录 NYCSA
访问 并登录账户。
步骤 2：找到 GAMA 应用程序
在控制面板上，查找应用列表中的“GAMA”（毕业与学业监控应用）。
步骤 3：打开 GAMA
如果您需要任何帮助，请联系 Annabelle Tiantian Zhang 女士：
邮箱：TZhang3@schools.nyc.gov
电话：718-359-3390
短信/电话：

例外情况

●  如果学生有个人化教育计划（IEP）或 504 计划，并需使用互联网设备，且没有 DOE（纽约市教育局）提供的设备，则可使用个人设备。


●  如果学生出于以下原因需使用个人设备，家长或监护人须通知孩子的老师：


○  医疗监控/治疗（如血糖监测等）；


○  学生为家庭照顾者；


○  获批准的语言需求（如无其他翻译方式可用时）；


○  法律要求的其他情况。


●  校长或授权人可批准设备用于教育目的。


●  所有例外请求将在提交给老师后一周内处理与批准。


纪律规定
违反纽约市公立学校（NYCPS）纪律守则、学校政策、校长条例 A-413，以及 NYCPS 网络使用与安全政策（“IAUSP”）的学生，将面临逐步升级的纪律处分。
这意味着，纪律措施将依据违规的性质与频率而逐渐加重。
根据州法律，学生不可仅因违反学校政策使用了个人可联网设备而被停学。
反复不服从（如拒绝上交或存放设备）的行为，若经青少年安全与发展办公室批准，可能导致停学处分。

其他：若设备丢失或被盗……
在极少数情况下，如学生设备在校内被盗或损坏，家长可向纽约市审计长办公室提出索赔。
关于索赔的详细信息，请访问审计长办公室官网获取相关流程。

我们感谢您的配合，帮助我们维持一个专注且高效的学习环境。
请注意，此政策将在我们的《家长/学生手册》中公布，并可在我们的网站 ps120q.org 上查看。

如您对以上政策有任何疑问或需进一步说明，请随时联系 Annabelle Tiantian Zhang 女士：
邮箱：TZhang3@schools.nyc.gov
电话：718-359-3390
短信/电话：